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商道ERP

来源深圳市商道在线软件有限公司

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/ 通用ERP系统

ERP系统

商道公司深入上百家中小制造工厂实地调研,深入挖掘和分析客户需求,以提高企业信息化水平、优化运营流程,实现精细化财务核算与业务管控为目的,历时3年精心打造了一款实用型的ERP信息管理系统。该系统简单易用、实施周期短、见效快,已通过了市场的反复验证,得到了众多企业用户的充分肯定。

商道ERP系统以提高企业运转效率和经济效益为目标,为客户打造多部门的信息化管理平台。系统突破了传统的产供销的简单模式,以标准化的流程贯穿销售管理、生管物控、采购管理、制造管理、库存管理、品质管理、人力资源、工程管理、设备管理、资产管理、财务管理和系统管理等十二大模块,对企业经营活动进行全程信息化管理。进而帮助企业实现数据资源的共享化,决策的一体化,生产管控和物料统筹的科学化,以及物流、资金流的统一化。

【销售管理模块】

满足业务部门实际发生的各种业务类型需求,包括接收和变更客户订单,产品送货、退货、补货及送样等需求。还可对客户来料委托加工的业务模式进行有效管理,约定发料清单、回收物料清单,并进行领料、补料、退料、转寄存和材料转款等操作。同时,系统可根据各种业务单据自动实现与客户相对应的财务应收对账,除此之外,系统还提供业务主要单据的汇总分析、统计报表,以及订单进度跟踪,为用户提供详尽的业务信息。

【生管物控】

该模块以业务部门实际发生的各种订单需求为基础,结合库存数量、产品BOM表、产品的供需链、再订货点等因素,进行系统物料需求计算(MRP),解析出需生产的产品清单、需采购的材料清单、,以及需要安排外发加工的产品清单,并据此下达产品生产、物料采购、委外发料加工三大指令,然后安排相应部门进行采购、生产、委外等作业。(MRP解析生产三个指令单)

【采购管理】

采购管理模块主要用于对物料采购和委外发料加工两大流程的管理,可实现采购订单的下达、变更收货和退货管理,以及与委外发料加工有关的材料约定、领取、补领、退还、物料转款和转寄存等作业。同时,系统还可根据与供应商发生的各种业务单据按时段生成财务应付对账单。并提供采购和委外加工相关单据的统计分析,保证采购作业信息的实时准确传递。(采购管理基本流程图)

【制造管理】

制造管理模块主要用于车间各种生产流程的管控,包括生产加工、重工、机台维修和维修试做等四大车间常见流程。可确定生产材料的额定用量、实现生产材料的领取、补领和退还,产成品和副产品生产入库等作业管理,并对人工投入、机台投入和材料投入等生产成本进行准确的跟踪和分析。同时,为满足中小企业的个性化流程需求,系统还提供了线上委外加工和简易制令单等表单功能。其中线上委外加工单主要用于车间生产线上直接外发物料进行委外加工,其物料由车间直接统筹,不需要由仓库审核,这为人手紧张的工厂提供了流程操作的便利。而简易制令单则可将任意库存数量的任意的材料组合成一种或几种任意数量的产品,实现材料领取和生产入库一步到位的快捷流程操作。

【设备管理】

设备管理模块用于对生产设备的管理,可设置设备的所属部门、使用情况,小时单位成本、每天工作时数和每月工作时数等参数。系统还配置了设备嫁动率统计功能,方便用户对设备的使用情况进行实时管理。

【库存管理】

该模块主要用于对仓库物料的有效管控,包括各种类型的出库和入库,盘点、调拨和报废等常见流程管理。系统支持多维度的库存信息查询,除可查询实时的库存量外,还可以查询历史某一时刻的库存数量,同时还可按仓库类别、物料名称和物料批号等类别进行库存数量查看。另外,为便于管理客户和供应商寄存物料,以及寄放在客户和供应商的物料,系统配置了物料寄放库,专门用于此类物料的寄存和回收管理。除此之外,系统增设了批号管理和物料状态管理,所有进入仓库的物料都可以在入库源头设置批次号管理(该功能可选),以便对物料进行追踪管控。同时,系统对每一个库存物料都赋以物料的质检状态,具体包括合格品、不合格品、特采品、待重工和待检验五种状态,通过相关单据对不同质检状态的物料进行有效管理,如待重工的物料将自动汇总到车间待重工列表,待检验的物料自动汇总到质检单流程接口。另外,系统物料出库时自动遵循先进先出原则,可设定物料保质期,计算物料库龄,自动进行过期预警提醒,确保库存资源的合理利用。

【品质管理】

该模块主要用于产品的质检作业和客户投诉处理。可实现库存物料质检申请提交,物料质量检验记录等功能。其中,待检物料与生产日报表、采购收货、委外收货和销售退货等流程单据有效关联。另外,系统还可记录客户的各种投诉需求,并实时反馈投诉的处理进度。以便对产品的品质进行有效的控制和跟踪,实现企业对产品品质的信息管理。

【人力资源】

人力资源模块主要对企业的人事档案,员工考勤、员工奖惩、组织结构配置,以及办公常用物品领取等方面进行信息化管理。在组织结构配置中,系统将企业的部门层级关系及员工的部门隶属关系以树形结构层层挂靠,可以快速查询某个部门的员工信息和考勤情况。同时,还可将岗位职责与部门进行关联,以便进行高效的部门和人事管理。

【工程管理】

该模块主要实现对系统物料和BOM的管控,以及新产品开发和改良流程的信息化管理。可进行物料信息的新增、修改和物料参数的设置。同时,为强化对内部加工生产、客户来料委托加工和委外发料加工等业务流程中的物料管控,系统将BOM细分为客户委托加工BOM、内部加工BOM和委外加工BOM三大类,通过对BOM参数的设定,实现对业务流程中材料用量的解析。

【资产管理】

该模块用于资产的信息化管理,可满足资产新增、盘点、领退、折旧、价值评估等操作需求。还可用于公司资产总额的统计,自动汇总统计仓库存货价值、在制品价值、外寄物料价值、固定资产价值和待收款的应收对账和其他资产类型。

【财务管理】

在该模块中,除了可实现常规的应收应付对账管理和收付款管理外,还可通过预设的各种成本参数,以及生产部门反馈的各种成本投入数据,自动统计出生产主要流程中的生产成本。并以此为基础,进行订单的利润分析。其中,预设的成本参数和价格参数可以在使用过程中进行不断的修正。如业务部门在下达销售订单的时候,若已预设销售单价,系统会在用户下单的时候,自动带出销售单价,若价格不符,用户可以修正财务模块中的预设单价,也可以在订单中直接修改单价。再成本核算过程中,可对预设的人工成本单价、机台成本单价和物流默认成本单价进行逐步修正和完善。成本核算和利润分析是决策的重要组成部分,系统有效解决了传统方式下无法全面收集、整理、筛选大量信息资料的缺点,及时准确地获取和反馈各环节信息,让决策者通过系统,能够了解公司的经营现状和盈利能力,做出客观正确的决策,提高企业运营效益。

【系统管理】

系统模块主要用于系统的后台管理和维护,包括操作用户的权限配置,菜单管理和系统参数设置,以及币种、单位、字典管理等表单通用信息的统一配置等。同时对各大系统模块提供支撑和配置,便于二次开发。

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