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来源无锡安腾软件开发有限公司

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所属分类:

/ ISO文控管理

文档云端集中管理

文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。

个人网盘和公共文档

每个用户在服务器上分配一个个人网盘,可以相互共享文档;公司的公共文档,可分多个栏目来组织,通过权限来控制用户的使用。

文件夹

管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。

文档

强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等

文档在线查看

无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;

文档搜索

支持中英文全文搜索,直接搜索文档内容.基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索

文档云端创建

直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。

文档在线编辑

提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器

文档版本

文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。

自定义属性(元数据)

用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档

文档分享和讨论

替代笨重的邮件,直接可以对文档进行分享和讨论.可分享到公司内外人员,使用内部消息、邮件、短信进行通知。

文档发布

三种文档发布状态:编写、待审、发布。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。

文档关联流程

系统提供一组文档关联的流程,通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。

个人工作台:个人的工作中心

以个人为中心,组织系统内容。不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。

文件夹和文档授权

提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制

受控文件夹:未发布文档

文件夹查看人,无法查看未发布的文档。确保这个文件夹下,只有正式发布的文档才能被看到

操作历史

每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,方便进行安全检查.同时,删除的文档,在这里可以还原。

系统安全策略

系统管理员更加灵活的设置系统安全策略:1)公司外访问禁止下载2)屏蔽系统外发功能3)技术资料,仅仅在技术部门的网段可以访问

开放API:连接各种软件和设备

提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将和各种文档来源进行连接。

全终端全平台终端随时随地访问

支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问易度文档管理。

近百种扩展插件

文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。在应用市场中有近百种插件供选用

成熟的领域应用方案

针对不同的文档管理需求场景,提供定制的文档管理应用.具体包括:1)纸质文档电子化基础上的文档影像管理方案2)公司级档案管理3)文档管控系统4)项目文档管理5)产品数据管理

灵活的部署架构

随着公司业务和规模的成长,系统能不断调整适应.系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。

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