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勤科GT-eHR人力资源管理系统

来源北京勤科科技有限公司

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所属分类:

/ 薪资管理

人力资源管理软件

勤科科技GT-eHR根据客户的实际情况,由三个不同层次的版本组成。分别是GT-eHR基础版,GT-eHR标准版以及GT-eHR集团版。勤科GT-eHR基础版:满足人力资源基础数据和日常事物处理需要。包括组织管理(组织机构),人事管理(员工档案、员工变动、合同管理、日常提示)、薪酬管理(薪资结构、工资变动、工资发放),报表设计,系统维护(权限管理,代码维护、系统工具)。勤科GT-eHR企业版:满足人力资源基础数据和日常事物处理需要。包括组织管理(组织机构、部门职责、职位管理、职位计划),人事管理(员工档案、员工变动、合同管理、日常提示)、薪酬管理(薪资结构、工资变动、工资发放、人力成本分析),报表设计,系统维护(权限管理,数据重构、代码维护、系统工具),培训与发展(培训需求、培训计划、培训审核、培训实施,资源管理,信息查询),绩效考核(考核计划、过程管理、绩效考核、结果运用、统计分析、指标库维护、积分标准设置),招聘管理(招聘需求、招聘计划、招聘选拔、活动评价、企业人才库、招聘试题库)勤科GT-eHR集团版:满足人力资源基础数据和日常事物处理需要。包括组织管理(组织机构、部门职责、职位管理、职位计划),人事管理(员工档案、员工变动、合同管理、日常提示)、薪酬管理(薪资结构、工资变动、工资发放、人力成本分析),报表设计,系统维护(权限管理,数据重构、代码维护、系统工具),培训与发展(培训需求、培训计划、培训审核、培训实施,资源管理,信息查询),绩效考核(考核计划、过程管理、绩效考核、结果运用、统计分析、指标库维护、积分标准设置),招聘管理(招聘需求、招聘计划、招聘选拔、活动评价、企业人才库、招聘试题库),领导查询,员工自助,休假与考勤。GT-eHR产品包含11个模块:组织管理,人事管理、薪资管理、招聘管理、培训与发展、绩效管理、报表中心、系统维护、领导查询、经理自助和员工自助等;三个子系统:保健系统、激励系统和发展系统,囊括人力资源管理所有业务功能。

组织结构:实现公司对职务体系的管理,形成公司的组织结构图和职务分布图;把职位分析的数据反映到系统里面来组织结构:根据公司的战略体系形成公司的组织机构,生成组织机构图;形成历年的组织结构,划分独立核算的部门或机构。部门职责:形成每个部门的功能,职责和细目;明确每个单位或部门对于集团的贡献或者根据管理的需要具体量化部门指标。职位管理:职位具体的工作职责、任职资格、培训以及在这个职位上所要进行的考核;把职位分析的结构根据需要直接形成职位说明书;形成公司的职务分布图。职位计划:定员定编,根基公司的情况对每个职位进行职位计划,根据系统里面人员信息情况产生职位空缺计划;空缺的职位可以通过内部或者外部招聘实现。人事管理实现公司日常业务处理,包括员工档案、员工变动、员工合同以及其他日常业务处理。系统可以根据用户的需要自己改变管理的内容以及根据统计的需要修改相关的编码。员工档案:系统可以根据客户管理的需要把人员分为不同的人员类别;方便薪资以及其他管理模块的实现客户可以根据自己的需要管理员工档案,包括员工基本信息、个人简历、个人奖励、处分说明、个人职称信息管理、个人培训记录管理(来源于培训管理)、个人论文成果管理、个人家庭成员描述、劳动合同基本信息(来源于合同签定)以及根据管理需要增加管理的子集以及相关的属性。员工变动:员工变化的情况有部门变动、职位变动以及人员类别变动等,变动以后的薪资以及相关信息的变化也是通过人员变动来实现。合同签订:根据公司的需要建立不同类别的合同:劳动合同、培训协议等;建立合同,选择相关的人员签定合同,签定的时间以及合同签订的周期,形成员工档案的一部分。合同期管理:可以查看合同签定人数、未签定合同人数以及合同到期人数。以及对合同相关的修改可以在这里进行管理。项目管理:是根据客户的需求我们新增加的一个模块用于实现对不同的建设项目的人力资源状况的管理。今日提示:用户自己定义需要的提示的功能,包括生日提示、合同到期提示等许多用户可以自己的实现的一些功能。薪酬管理:是为了能了解整个公司的人力成本,以及把绩效考核,招聘费用以及培训费用等相关的费用引入形成完整的人力成本。公司领导可以根据需要及时调整人力资源战略。工资结构:独立的单位、部门或者项目本部可以根据需要制定适合本部门管理需要的工资发放方式,自己定义自己的公式;可以根据管理的需要每个独立的单位、部门以及项目本部根据自己的需要定义多套工资结构;在不同的时候用这些工资结构进行工资发放。工资结构定义灵活,可以在不同的工资结构之间相互引用数据等。工资变动:人员的变动会引起工资的变动,工资的发放是否改变有这个模块实现。工资发放:根据管理需要选择独立核算部门以及需要发放的那种工资结构建立发放工资,可以把保险福利,绩效考核以及不同是时段的工资引入发放;可以通过电子邮件方式发放工资,也可以把工资信息公布在网上,用户选择自己的方式查看自己的工资发放信息;更多的用户可能选择工资单,工资条的形式查看自己的工资信息。人力成本:通过自己定义公式可以实现人力成本的比例分析、共同比分析以及趋势分析。通过人力成本可以给决策者提供必要的决策依据。零件工时工序:我们在系统力提供了零件工序工时根据企业自身情况的不同,企业可以把零件的工时,工序等记录在这个表里面,在其他的地方应用,也可以做相应的修改也完成对于产品工时工序的管理。记录每个零件的工序工时,及每个工序所用时间,单价。计时计件工资:对于有劳动定额的企业而言,规范企业的基础管理是企业的一项长期的工作,可以根据自身的需要提供计时计件工资对员工的管理。绩效工资:系统提供核定管理人员或者员工的绩效工资,是把绩效考核模块考核的结果引入到工资模块里面绩效工资由利于公司的工资结果的完善。这个模块可以和绩效考核模块一起使用也可以单独使用保险福利:作为人力资源日常工作管理的一部分,我们在这里描述这个模块实现的功能。保险设置:根据公司的需要确定公司所要参加保险的类别,每种缴纳比例、交纳基数以及同期银行利率的设置;生成保险福利表。参保人员:根据不同的险种选择人员参加保险,或者停止保险缴费核算:每个月根据需要计算单位、个人缴纳的数据,该数据和工资想关联。账户管理:可以查询个人账户信息。培训与发展:作为员工职业生涯的一部分以及作为公司激励管理的一部分,培训与发展越来越受到公司的重视。资源管理:人力资源部门根据公司发展的需要制定培训方式、培训类型、培训机构、培训科目以及评价标准等的基础信息管理、特别是培训课程的选择需要根据公司自身的发展需要做计划。培训需求:员工或者部门根据发展的需要填写自己希望参与培训的课程、培训的时间地点等相关信息培训计划:人力资源部门根据合理的员工需求、部门需求汇总形成汇总信息,安排适当的时间、地点、培训机构等信息生成培训计划;也可以根据需要直接制定培训计划。如果需要的话,员工需要和公司签订培训协议,需要在培训计划这个模块完成。培训审核:人力资源部门主管或者相关领导查看培训计划,如果可以执行计划,就审核通过,如果不通过,可以重新做培训计划。培训实施:通过培训计划以后,就可以做计划执行,以及培训期间管理以及培训结果管理。学员可以评价机构,机构也可以评价学员。培训的结果可以生成员工档案的一部分;评价的结果可以供将来开课程的时候做参考。结果查询:给出相关的条件,员工或者人力资源管理部门的人员可以根据计划单或者机构信息查询培训历史记录。绩效考核:就是目标管理和绩效考核。根据客户提出的考核需求,我们建议系统通过下面的模式实现考核的信息化。考核计划:考核分为部门考核和职位考核,根据目标管理对具体的职位做考核计划:包括考核指标,指标权重;被考核职位;考核人,以及考核人的权重。同时系统要求采用的考核方式以及是否和工资关联等信息的设置。过程管理:考核计划制定好以后,考核人或者考核计划制定人填写员工的过程记录,具体表现。被考核人根据考核计划可以填写自己的述职报告绩效考核:考核人根据考核评价标准、考核过程记录、被考核人述职报告以及其他人的评分(不是背对背考核)给出被考核人的得分。结果运用:在考核结束以后,考核计划制定人计算考核人得分;审核考核计划,如果与工资关联,可以生成考核工资;根据需要可以把相关的人员去做相关培训。统计分析:根据考核的结果以图表的方式统计出来,该图表直观反应了员工的绩效。指标维护:公司不管用那种方式考核(比如KPI或者平衡计分卡等考核方式),都会分解为具体的指标。每个考核指标有相关的评价标准以及考核结果不好做相关的培训。计分设置:等级分,标准分以及分数是否在考核人之间共享。招聘管理通过职位管理模块自身职位需求计划人员需求、产生招聘计划、形成招聘选拔、通过相关的题库管理以及人才库管理。每次招聘管理都会形成每次的活动评价。

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